各研究生培养单位：
根据《东南大学博士生国际学术交流基金实施细则》（校通知〔2013〕132号）（见研究生手册）的有关规定，现开始2019年下半年研究生学院整建制短期出国学术交流的资助申请工作，现将有关要求通知如下：
一、留学期限和资助内容
研究生应到国际（境外）一流大学或一流导师处从事相关的科研工作，短期学术交流时间一般为3-6个月。学校提供一次往返国际旅费、签证费、交流期间的基础医疗保险费及部分生活费（RMB3000/月），最高资助额度不超过3万元。博士生在外交流期间的其它费用自理。硕士生学校提供一次往返国际旅费、签证费、交流期间的基础医疗保险费及部分生活费（RMB2000/月），最高资助额度不超过2万元。
二、申请人基本条件
1、申请时为我校注册在籍的全日制博士生（学制内）和硕士生（学制内）。
2、申请者回国后不可以再申请国际会议资助，且申请时必须是在中国境内学习阶段。
3、热爱祖国，具有良好的政治素质，无违法违纪记录，身心健康。
4、具有良好专业基础和发展潜力，在工作、学习中表现突出。
5、国外学校邀请信。
6、受资助的同学必须在2019年11月30日前到院系回国报到。
三、申请与审批程序
1、申请者填写《东南大学资助研究生参加国际短期交流申请表》（见附件1），一式两份。同时准备交流院校/课题组的背景资料、研究课题情况（含研修计划）、外方邀请函等。将所有纸质材料交至院系研究生秘书处。
2、批准派出的研究生须与院系签订协议（附件3），遵守学校有关的规章制度，协议一式三份，学院一份、导师一份、学生一份。
3、派出的研究生在交流项目结束后须提交有关的书面和电子文档，包括：在外期间交流总结报告、科研成果复印件（学术论文、国际会议论文等）、回国后学术报告PPT文档、机票和保险费发票复印件等。学院审核后将对资助费用给予报销并按标准发放生活补助。
附件1、东南大学资助研究生参加国际短期交流申请表
附件2、研究生短期交流院系汇总表
附件3、东南大学研究生联合培养协议（院系）
研究生院培养办
二0一九年四月二十二日
备注：请各位同学结合（关于报名参加2019-2020学年境外高水平大学互换交流学习计划的通知）内容，合理安排。我院申报时间拟定于5月份，具体时间另行通知。
附件1：东南大学资助研究生参加国际短期交流申请表（学院整建制）.doc附件3：东南大学研究生联合培养协议（院系）.doc
